Mesas e Cadeiras para Aluguel: Guia Completo para Escolher e Planejar o Seu Evento
O aluguel de mesas e cadeiras é um serviço essencial para diversos tipos de eventos, desde casamentos e festas corporativas até feiras de negócios e eventos esportivos. Escolher as mesas e cadeiras certas pode fazer toda a diferença no sucesso do seu evento, criando uma atmosfera confortável e elegante para seus convidados.
Por que o Aluguel de Mesas e Cadeiras é Importante
O aluguel de mesas e cadeiras oferece vários benefícios para organizadores de eventos:
-
Flexibilidade: Permite que você adapte o número de mesas e cadeiras às necessidades específicas do seu evento, sem o compromisso de comprar móveis.
-
Variedade de Opções: As empresas de aluguel oferecem uma ampla gama de estilos e materiais de mesas e cadeiras, permitindo que você combine com o tema e a estética do seu evento.
-
Economia: O aluguel de móveis pode ser mais econômico do que comprar, especialmente para eventos únicos ou esporádicos.
-
Qualidade Garantida: As empresas de aluguel mantêm seus móveis em boas condições, garantindo que seus convidados desfrutem de uma experiência confortável e segura.
Como Escolher Mesas e Cadeiras para Aluguel
A escolha das mesas e cadeiras certas para o seu evento envolve considerar vários fatores:
1. Tipo de Evento: Os diferentes tipos de eventos exigem estilos e tamanhos diferentes de mesas e cadeiras. Por exemplo, casamentos tendem a preferir mesas redondas com toalhas de mesa elegantes, enquanto feiras de negócios podem optar por mesas retangulares com cadeiras empilháveis.
2. Número de Convidados: O número de convidados determinará o número de mesas e cadeiras necessárias. Certifique-se de fornecer espaço suficiente para que os convidados se movam confortavelmente e desfrutem do evento.
3. Espaço Disponível: Meça o espaço do evento para determinar o tamanho e o tipo de mesas e cadeiras que cabem. Considere também a circulação e os acessos para garantir que os móveis não obstruam os caminhos.
4. Estilo e Estética: As mesas e cadeiras devem combinar com o tema e a atmosfera do seu evento. Considere o material, o estilo e as cores que melhor complementam a decoração.
5. Durabilidade e Conforto: As mesas e cadeiras devem ser duráveis o suficiente para suportar o desgaste do evento. Verifique se o estofamento é confortável para os convidados se sentarem durante longos períodos.
Planejando o Layout de Mesas e Cadeiras
O layout de mesas e cadeiras pode afetar significativamente o fluxo e a atmosfera do seu evento. Aqui estão algumas dicas para criar um layout otimizado:
-
Mesas Redondas: As mesas redondas promovem conversas íntimas e são geralmente preferidas para jantares ou banquetes.
-
Mesas Retangulares: As mesas retangulares são mais eficientes em termos de espaço e podem acomodar mais convidados. São ideais para eventos como conferências ou reuniões.
-
Mesas de Coquetel: As mesas de coquetel são mais altas e mais estreitas, ideais para servir bebidas ou lanches. Elas podem ser usadas para preencher espaços vazios ou criar áreas de descanso.
-
Cadeiras: As cadeiras devem proporcionar conforto e apoio, especialmente para eventos longos. Considere diferentes estilos, como cadeiras estofadas, cadeiras empilháveis e banquetas.
-
Espaçamento: Deixe espaço suficiente entre as mesas e cadeiras para permitir que os convidados se movam confortavelmente e os garçons circulem facilmente.
Conclusão
O aluguel de mesas e cadeiras é um aspecto crucial do planejamento de eventos. Ao escolher e planejar cuidadosamente suas mesas e cadeiras, você pode criar uma atmosfera confortável, elegante e funcional para seus convidados. Seguindo as dicas neste guia, você pode garantir que seu evento seja um sucesso.
Tabela 1: Tipos Comuns de Mesas e Cadeiras para Aluguel
| Tipo de Mesa |
Descrição |
| Mesa Redonda |
Mesas circulares que promovem conversas íntimas |
| Mesa Retangular |
Mesas com cantos retos que acomodam mais convidados |
| Mesa de Coquetel |
Mesas altas e estreitas usadas para servir bebidas ou lanches |
| Mesa de Piquenique |
Mesas retangulares com bancos acoplados para uso ao ar livre |
| Tipo de Cadeira |
Descrição |
| --- |
--- |
| Cadeira Estofada |
Cadeiras com estofamento para maior conforto |
| Cadeira Empilhável |
Cadeiras que podem ser empilhadas para facilitar o armazenamento |
| Banqueta |
Cadeiras altas sem encosto, geralmente usadas em bares ou mesas de coquetel |
| Silla Americana |
Cadeiras de madeira com assento de couro ou plástico |
Tabela 2: Diretrizes de Espaçamento para Mesas e Cadeiras
| Tipo de Mesa |
Espaçamento entre Mesas |
Espaçamento entre Cadeiras |
| Mesa Redonda |
90-105 cm |
60-75 cm |
| Mesa Retangular |
120-150 cm |
60-75 cm |
| Mesa de Coquetel |
60-90 cm |
Não aplicável |
Tabela 3: Cuidados com Mesas e Cadeiras Alugadas
| Cuidados |
Como Prevenir |
| Arranhões |
Evite arrastar as mesas e cadeiras. Use protetores de piso, se necessário. |
| Manchas |
Use toalhas de mesa e guardanapos para proteger as superfícies. Limpe os derramamentos imediatamente. |
| Danos Estruturais |
Não sobrecarregue as mesas ou cadeiras. Evite sentar-se ou apoiar-se nas bordas. |
| Roubo |
Observe seus móveis e denuncie qualquer comportamento suspeito. |
Efetivas Estratégias para Aluguel de Mesas e Cadeiras
-
Reserve com antecedência: Especialmente para eventos de alta temporada, reserve suas mesas e cadeiras com bastante antecedência para garantir disponibilidade.
-
Compare preços: Obtenha orçamentos de várias empresas de aluguel para encontrar a melhor oferta.
-
Negocie: Não tenha medo de negociar o preço ou serviços adicionais com a empresa de aluguel.
-
Leia atentamente o contrato: Verifique cuidadosamente os termos e condições do contrato de aluguel para evitar surpresas.
-
Planeje o transporte: Organize o transporte e a entrega das mesas e cadeiras com a empresa de aluguel ou um transportador terceirizado.
Histórias Interessantes e Lições Aprendidas
1. A Cadeira Desaparecida
Em um grande casamento, uma das cadeiras emprestadas desapareceu misteriosamente durante a recepção. A empresa de aluguel ficou desconcertada, pois todas as cadeiras haviam sido contadas antes da entrega. Após uma busca exaustiva, a cadeira perdida foi encontrada escondida sob uma mesa de convidados, onde um convidado embriagado a havia "perdido".
Lição: Sempre conte as mesas e cadeiras antes e depois do evento para evitar disputas ou cobranças extras.
2. A Mesa Esmagada
Em uma feira comercial, um garçom desajeitado derrubou acidentalmente uma mesa cheia de brochuras de marketing. O vidro da mesa se quebrou em mil pedaços, destruindo o material promocional. A empresa de aluguel cobrou uma taxa considerável pelo dano.
Lição: Escolha mesas resistentes e duráveis para evitar acidentes dispendiosos.
3. O Acordo Perfeito
Em um evento corporativo, a organizadora do evento conseguiu negociar um aluguel de última hora de mesas e cadeiras a preço reduzido com uma empresa de aluguel próxima. A empresa precisava se livrar dos móveis após um evento cancelado e concordou em oferecer um desconto significativo.
Lição: Esteja preparado para negociar e buscar oportunidades para economizar dinheiro no aluguel de mesas e cadeiras.
Abordagem Passo a Passo para Alugar Mesas e Cadeiras
- Determine o tipo e número de mesas e cadeiras necessários.
- Reserve o aluguel com uma empresa conceituada com antecedência.
- Planeje o layout de móveis de acordo com o espaço e o tipo de evento.
- Organize o transporte e a entrega das mesas e cadeiras.
- Inspecione os móveis ao recebê-los e anote quaisquer danos.
- Use as mesas e cadeiras com cuidado durante o evento.
- Limpe e guarde os móveis após o uso.
- Devolva os móveis à empresa de aluguel dentro do prazo acordado.
