Descubra tudo sobre Mesa Área Externa: seu impacto, benefícios e como implementá-la

Introdução

A mesa área externa é uma solução cada vez mais popular para empresas que buscam otimizar seus espaços de trabalho e promover o bem-estar de seus colaboradores. Trata-se de um ambiente externo, geralmente coberto ou parcialmente coberto, que oferece uma série de vantagens para as organizações. Neste artigo, exploraremos o impacto, os benefícios e as melhores práticas para implementar uma mesa área externa em seu escritório.

Impacto da Mesa Área Externa no Local de Trabalho

A mesa área externa tem um impacto significativo no local de trabalho. Estudos mostram que ela pode:

• Aumentar a produtividade: A exposição à luz natural e ao ar fresco melhora o desempenho cognitivo e a concentração.
• Reduzir o estresse: Passar algum tempo ao ar livre reduz os níveis de hormônios do estresse e promove o relaxamento.
• Melhorar a saúde física: A exposição à luz solar aumenta os níveis de vitamina D, melhora a circulação e reduz o risco de doenças cardiovasculares.
• Aumentar a satisfação no trabalho: Os funcionários que têm acesso a espaços externos tendem a ser mais satisfeitos com seus empregos e a apresentar menor rotatividade.

Benefícios da Mesa Área Externa para Empresas

Além dos benefícios para os colaboradores, a mesa área externa também oferece vantagens para as empresas:

• Diminuição de custos: Comparado a espaços internos tradicionais, as áreas externas são geralmente mais baratas de construir e manter.
• Maior atração e retenção de talentos: As empresas que oferecem espaços de trabalho modernos e agradáveis são mais atraentes para candidatos talentosos.
• Melhora da imagem da empresa: Uma mesa área externa demonstra uma preocupação com o bem-estar dos funcionários e cria uma imagem positiva da empresa.
• Aumento da colaboração: Os espaços externos são ideais para reuniões informais, brainstorming e outras atividades colaborativas.

Como Implementar uma Mesa Área Externa

Implementar uma mesa área externa requer planejamento cuidadoso:

• Defina o objetivo: Determine os objetivos que deseja alcançar com a área externa, seja para aumentar a produtividade, reduzir o estresse ou melhorar a imagem da empresa.
• Escolha o local: Selecione um local que ofereça bastante luz natural, ar fresco e uma vista agradável.
• Planeje o design: Crie um design funcional que atenda às suas necessidades e considere o clima local.
• Forneça comodidades: Ofereça móveis confortáveis, pontos de energia e Wi-Fi para tornar a área externa funcional e agradável.
• Mantenha o espaço: Estabeleça um cronograma regular de manutenção para garantir que a área externa permaneça limpa, segura e convidativa.

Estratégias Eficazes para uma Mesa Área Externa

• Integre a natureza: Use plantas, água e elementos naturais para criar um ambiente relaxante e inspirador.
• Crie zonas diferentes: Divida a área externa em zonas distintas para trabalho, descanso e socialização.
• Use tecnologia: Integre recursos tecnológicos, como Wi-Fi e pontos de carregamento, para aumentar a funcionalidade.
• Promova o uso: Incentive os funcionários a usar a área externa oferecendo eventos, promoções e reconhecimento.

Erros Comuns a Evitar

• Design inadequado: Planejar uma área externa sem considerar o clima local ou as necessidades dos funcionários pode levar a um espaço subutilizado.
• Falta de manutenção: Negligenciar a manutenção da área externa pode torná-la suja, desconfortável e até perigosa.
• Falta de privacidade: Não fornecer privacidade suficiente na área externa pode inibir os funcionários de usá-la para trabalho ou relaxamento.
• Uso excessivo: Embora a área externa seja valiosa, é importante garantir que ela não seja usada excessivamente, pois isso pode distrair os funcionários do trabalho.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Quais são os custos associados à implementação de uma mesa área externa?

Os custos variam dependendo do tamanho, design e localização da área externa. No entanto, geralmente são menores do que os custos de construção de espaços internos tradicionais.

2. Quanto tempo leva para implementar uma mesa área externa?

O tempo de implementação depende do tamanho e da complexidade do projeto. Geralmente, pode levar de vários meses a um ano.

3. Quais são os benefícios para os funcionários de uma mesa área externa?

Os funcionários se beneficiam de maior produtividade, redução do estresse, melhor saúde física e maior satisfação no trabalho.

4. Como posso manter minha mesa área externa limpa e segura?

Estabeleça um cronograma regular de manutenção que inclua limpeza, inspeções de segurança e manutenção de plantas.

5. Como posso promover o uso da minha mesa área externa?

Ofereça eventos, promoções e reconhecimento para incentivar os funcionários a usar a área externa.

6. Quantos funcionários uma mesa área externa pode acomodar?

O número de funcionários que uma área externa pode acomodar depende do tamanho e do design da área. No entanto, geralmente ela pode acomodar de 10 a 50 funcionários.

7. Posso usar uma mesa área externa durante o inverno?

Sim, com planejamento adequado. Considere fornecer coberturas, aquecedores externos e móveis resistentes às intempéries.

8. Quais são as tendências de design atuais para mesas áreas externas?

As tendências atuais incluem o uso de materiais sustentáveis, integração da natureza e criação de espaços multifuncionais.

Conclusão

A mesa área externa é uma adição valiosa para qualquer local de trabalho. Ao planejar cuidadosamente, implementar estratégias eficazes e evitar erros comuns, as empresas podem criar áreas externas que melhoram a produtividade, reduzem o estresse, aumentam a satisfação no trabalho e criam um ambiente de trabalho mais saudável e inspirador.

Call to Action

Considere implementar uma mesa área externa em seu escritório hoje mesmo para desfrutar dos inúmeros benefícios que ela oferece. Lembre-se de definir objetivos claros, escolher um local adequado, projetar funcionalmente, fornecer comodidades e manter o espaço para garantir o uso e a satisfação contínuos.